Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.
Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!
Презентация (от лат. praesento - передаю, вручаю) - способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.
В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.
Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов - оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут - время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.
Составные части презентации
Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:
- Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
- Оглавление (факультативно).
- Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
- Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
- Заключение.
- Приложение (по желанию).
- Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).
Правила оформления презентации
Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.
- Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит .
Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.
Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от .
- Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум - 25–30-й кегель, шрифт - читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.
- Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.
Больше картинок.
Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.
Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.
Разработчик и стартап-советчик - Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.
Цвет
Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 - с их оттенками.
Размер
Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.
Слова как формы
Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным - игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.
Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.
Иллюстрации в презентации
Изображения - основа презентации. Презентация вообще - вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.
Что нужно делать:
- Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне - еще и за лицензией на использование!
Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.
Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.
Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.
Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).
Чего делать не надо:
Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.
Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.
Не помещайте изображение к краю или в угол.
Не накладывайте одно изображение на другое.
Программы для создания презентаций
Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.
- Apple Keynote
Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.
- CustomShow
Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.
- Haiku Deck
Программа для любителей минимализма. Главное правило - минимальное количество информации на сладе. Один слайд - одна идея - одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».
- SlideDog
Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.
Онлайн-сервисы для создания презентаций
- Prezi
Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация - одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.
- Google Презентации
Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию . - Карты
Готовые слайды с различными картами.
Платные
Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.
Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.
Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?
Правило 1. Вовлекайте с помощью контента
На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.
Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.
Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.
Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.
Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?
Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.
Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.
Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.
Правило 2. Не читайте текст со слайдов
69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.
Правило 3. Не "мельчите" :)
48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.
Правило 4. Шутите и будьте искренними
Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.
Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.
Правило 5. Используйте правильные шрифты
В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».
Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.
Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.
Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.
Правило 6. Визуализируйте
Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.
И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.
Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.
Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.
Покажите своей аудитории пять картинок
Вы
Ваш продукт
Преимущества вашего продукта
Счастливые покупатели
Показатели вашего успеха
Правило 7. Упрощайте
Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.
Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.
Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)
Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.
Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.
Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.
Правило 8. Репетируйте свое выступление
Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?
Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.
Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)
Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.
Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.
Встречают по обложке
Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.
Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.
Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?
Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)
Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.
Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.
Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.
Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.
Презентация почтой: 5 лайфхаков
Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.
На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:
Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.
Собственник компании должен уметь эффективно представить свой бизнес. Далее разберем, как научиться делать это правильно, чтобы инвесторы были заинтересованы в Вас.
Переговоры с инвестором идут значительно проще, когда он четко понимает, чем занимается ваша компания. Как создатель собственного бизнеса, вы должны будете рассказывать о нем практически ежедневно. Чтобы рассказ вышел эффективным, необходимо уметь делать ясное и лаконичное представление.
Рассмотрим 7 вопросов, правильно ответив на которые, вы гарантированно сможете эффективно представлять свою компанию :
- Чем вы занимаетесь?
Назовите компанию, расскажите о ее деятельности. К примеру: «Socialcam – приложение для мобильных платформ, позволяющее легко создавать видеоролики и делиться ими с пользователями». Рассматривать проблему не нужно, начинайте с самой сути.
Многие прикладывают огромные усилия для убеждения окружающих в эксклюзивности идеи. Оптимальный вариант, и даже предпочтительный – когда она простая. Не нужно умных фраз и т. д., вы должны понятными всем словами донести суть.
Необходимо провести правильную адаптацию материала. Инвестор не должен испытывать сложностей, пытаясь понять вашу идею.
В случае возникновения проблем с простым описанием продукта, эффект может дать рассказ о действиях пользователя. К примеру: «Приветствую, мы представляем «Google». Мы намерены создать сайт с компактным окошком. Пользователи будут вписывать туда любые вопросы, а мы предложим им ресурсы с подходящими ответами».
Правильность и эффективность данного варианта значительно выше, чем, допустим, такого: «Здравствуйте, мы представляем «Google». Мы анализируем и собираем в базу информацию всего мира через индексацию сети». Инвестор точно все поймет? Вероятно, вы его потеряете.
Ключевая задача заключается в формировании у инвестора не досконального понимания тонкостей работы продукта, а заинтересованности в нем, желания продолжить общение, узнавать больше о вашем продукте.
- Каковы рыночные объемы?
Для оценки объема рынка существует две методики. Вступая в имеющуюся отрасль (к примеру, кредиты для малого бизнеса), у вас присутствует возможность ее анализа. Создавая новый продукт или целую сферу (к примеру, «Slcak»), имеется возможность выполнить оценку числа клиентов, которым вероятно ваш продукт будет интересен, и возможно они его оплатят.
К примеру, компания «Bellabeat» производит женские фитнес-трекеры. В США проживает N женщин возрастом 14-45 лет. Фитнес-трекер может прослужить 2 года. Соответственно, возможность увеличения рыночных объемов ограничивается значением M гаджетов.
Существует два способа оценивания объема рынка и вероятной вашей доли на нем: нисходящий и восходящий. Первый предполагает определение всего объема рынка и анализ вероятной доли на нем (сколько сможете охватить). Восходящий метод требует анализа того, где продаются подобные продукты, какие объемы продаж и какую долю в % из данного объема вы можете обеспечивать. Рекомендуется пользоваться восходящим способом, поскольку исключается основной недостаток нисходящего – недостаточность конкретизации клиента. Согласно вышеописанному примеру, проблема может заключаться во включении в рыночный объем всех женщин, несмотря на возраст, национальность или прочие критерии.
- Каковы темпы вашей работы?
Инвестору очень важно понимать, насколько быстро вы выполняете свою работу. Какой объем был сделан за выделенный временной промежуток?
Инвестор хочет вдохновляться вашими достижениями, видеть, насколько большую работу вы проделали за время создания продукта. Данное правило касается всех компаний (и самых молодых, и работающих не одно десятилетие).
Многие инвесторы, прежде всего, оценивают разработку продукта и клиентов, а все прочие действия — сбор финансирования, мероприятия, ориентированные на развитие дела, отходят на второй план.
- Какова суть вашего уникального подхода?
Присутствует определенное сходство с вопросом «Какую проблему решает ваш продукт?», однако, требования более высокие. Инвестору нужно понимать, каковы ваши знания в сфере данной проблемы, в чем их отличие от знаний других. Подобные знания, как правило, приходят после длительного и глубокого общения с клиентской аудиторией, тщательного анализа существующих продуктов. Порой в их основе лежит и личный опыт.
К примеру: почта от «Google». Уникальность заключается в позиционировании продукта, как личной базы данных для ведения документации и общения. Удаляет ли пользователь что-то из собственной базы данных? «Gmail» предоставил достаточно свободного пространства, чтобы вообще не возникало необходимости удалять собранные в процессе общения данные. Оригинальность не в том, что у людей появилась электронная почта. Она была задолго до этого. Уникальность — не в более высоком качестве. Эксклюзивность заключается в специфичности характера и простоте языка.
Часто инвесторы могут больше вникнуть в суть, за счет понимания уникальности подхода стартапа, нежели описания работы компании.
Здесь присутствует важный нюанс – от энтузиазма пользы нет. Если у вас плохой подход, то, несмотря на напористость изложения, вы провалитесь, ваша позиция лишь ухудшится. К примеру: «Дружище, да, я на 100% уверен, что обычная электронная почта сегодня,ай, как плохо работает».
- Бизнес-модель вашей компании?
Стартапы условно делятся на 2 категории: знающие, как в дальнейшем зарабатывать деньги, и не знающие. Соответственно, бизнесмены из второй группы начинают зарабатывать либо на рекламе, когда достигнут достаточно большого размера, либо, копируя распространенную бизнес-модель в соответствующей отрасли. Немногие компании из второй группы создают собственные бизнес-модели, суть которых заключена в самом продукте (насколько рынок изменится после его появления). Прекрасный пример подобной ситуации – «Фримиум», распространяющийся на условно-бесплатной основе.
Применяйте простую и понятную бизнес-модель в работе своей компании. Если доход приносит реклама, так и следует говорить инвестору, ведь он поймет это и без вас.
- Из кого состоит ваша команда?
Инвесторам интересны некоторые моменты из жизни вашей компании. Сколько лиц ее учредили? Присутствует ли технический учредитель? Насколько давно эти люди знакомы? Кто-то из них работает полноценный рабочий день? Как капитал компании поделен между учредителями (желательно, чтобы примерно равными долями)?
При наличии определенных качеств, касающихся обсуждаемого проекта, стоит сообщить о них инвестору. К примеру: вы решили учредить ракетостроительное предприятие, а в прошлом занимались работой с ракетами в компании «SpaceX». Очень хорошо, когда есть опыт рационального решения проблем, если вы намерены работать в достаточно сложной или регулируемой сфере.
Не нужно рассказывать о школьных успехах и оценках в аттестате, или об опыте работы в «Google».
- Чего вы хотите?
Если вы хотите, чтобы инвестор дал финансирование, спрашивайте. Задавайте вопросы при их наличии, стесняться не стоит. Но, соблюдайте благоразумность: «Как вы считаете?» — такое спрашивать не нужно, «Хороша ли моя идея?» — то же самое.
Помогите инвестору помочь вам! Он хочет этого.
Проработайте вопросы
Если вы смогли дать ответы на приведенные выше вопросы, постарайтесь сформулировать ответы предельно ясно. Необходимо избавиться от жаргонизмов, акронимов, сленга рекламщиков и маркетологов, всех неоднозначных понятий, среди которых, допустим, «платформа». Сделайте ответы еще более простыми, чем вы считаете нужным.
Существует хорошая методика, позволяющая добиться этого. Постарайтесь парой предложений описать работу вашегостартапа. Отправьте этот текст любому сообразительному знакомому на e-mail. Пусть он даст собственное объяснение написанному. Если в результате придут конкретные вопросы, представление нуждается в переработке. Пользуйтесь электронной почтой, это позволяет исключить пояснения, присутствующие в случае прямого общения.
Научитесь давать легкие, простые и понятные ответы,в паре предложений описывать основную суть. Такой навык позволит вам с легкостью составлять хорошие презентационные материалы.
Не следует вкладывать какую-то «крутость» в ваши ответы в процессе их редактирования. Соблюдайте 2 ключевых требования – ясность и понятность. Не нужно проявлять агрессию, навязчивость и подобные этим качества.
Заключение
Большинству инвесторов более интересен прогресс, нежели гениальные идеи. Масса замечательных идей изначально абсолютно не кажутся таковыми, когда рассматриваются впервые. Соответственно, вы должны уметь демонстрировать развитие, постоянный прогресс в вашей деятельности, ваш разум, оцениваемый по ответам на рассмотренные выше вопросы. Данные навыки станут действительно важным сигналом для инвестора, и, естественно, положительным фактором для вас. Если инвестор сможет понять, чем вы занимаетесь, у вас имеются шансы на успех.
Наша миссия Стать признанным лидером в области логистики на территории СНГ Наши приоритеты: –Выявление и наиболее полное удовлетворение постоянно растущих потребностей клиентов. –Достижение технологического и инновационного лидерства. –Постоянное повышение профессионального уровня сотрудников. –Поддержание стабильной прибыльности. –Завоевание доверия потребителей и сотрудников, являясь необходимой частью социальной и коммерческой инфраструктуры общества.
Инстар в цифрах Год основания компании г. Персонал – более 500 человек. Количество филиалов в России, Украине, Белоруссии, Туркменистане и Казахстане – 25. Количество собственных складских терминалов - 3 Оборот в 2009 г млн.$ (по группе компаний)
Наши услуги: Управление логистикой (3PL) Проектные поставки Дистрибуция Авиаперевозки Автомобильные перевозки Морские перевозки Железнодорожные перевозки Мультимодальные перевозки Перевозки крупногабаритных и негабаритных грузов Таможенное оформление Технический сервис Доставка МТР до месторождений по зимникам
IATA Сертификат Свидетельство ФТС РФ о включении в реестр таможенных брокеров компании Smart Logistics, входящую в группу компаний Instar Logistics Лицензия УФСБ на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну Сертификат соответствия гражданской авиации РФ и разрешение Космического Агентства для работ по Федеральным космическим программам Наши лицензии
Авиакосмический сектор Alcatel Space Alcatel Space Роскосмос Роскосмос НПО «Энергомаш» НПО «Энергомаш» АХК «Сухой» АХК «Сухой» НПО «Сатурн» НПО «Сатурн» НПО «ПМ» НПО «ПМ» Вертолёты Камов Вертолёты Камов P&W P&W РСК МИГ РСК МИГ САТУРН САТУРН Казанские Вертолёты Казанские Вертолёты Наши Клиенты
Телекоммуникационный сектор Motorola Motorola Xerox Xerox Epson Epson Siemens Siemens Huawei Huawei Intel Intel Sun Sun General Electric General Electric IskraTel IskraTel LG Electronics LG Electronics Honeywell Honeywell Samsung Electronics Samsung Electronics Cisco System Cisco System HP HP Microsoft Microsoft Uralsviazinform Uralsviazinform Lucent Technologies Lucent Technologies
Топливно-энергетический сектор «ЛУКОЙЛ» «SСHLUMBERGER» «Юганскнефтегаз» «Carbo Ceramics» «Интегра» «ОАО Группа ГМС» «GE Oil & Gas» «Технопромэкспорт» «ФСК, РАО ЕЭС» «Ванкорнефть» «РусГазИнжениринг» «МБВ РусДизель» «Newco Well Services» «AREVA» «ИНТЕРТЕХЭЛЕКТРО- НОВАЯ ГЕНЕРАЦИЯ» «Weatherford» «Нефтегазовые системы» «Энергокаскад» «Nalco» «Оксет»
Сервис, оказываемый на регулярной основе Импорт МТР Комплексная услуга по таможенному оформлению под лицензию таможенного брокера Смарт Лоджистикс 0542/00 и доставке до места Управление регулярными поставками материалов и химикатов на международных консолидированных направлениях с дистрибуцией до локальных баз на месторождениях
Бронирование средств доставки собственными силами или с помощью глобальных партнёров Проверка сопроводительных документов и подготовка к ТО Доставка до СВХ или ВЗТК Управление регулярными поставками материалов и химикатов на международных консолидированных направлениях Импорт МТР Услуги: Ваши выгоды: Экономия времени на проработку Использование нашего опыта и экспертизы Использование надежных партнеров и проверенных средств доставки Снижение риска срывов сроков доставки при использовании нескольких подрядчиков Лучшее транзитное время за счет грамотной и детальной проработки
Организация таможенного оформления под лицензию таможенного брокера Смарт Лоджистикс 0542/00 на регулярной основе с привлечением собственных сертифицированных специалистов Возможность предоставления сервиса по таможенному оформлению во всех городах России и СНГ Оформление сложных режимов (временный ввоз/вывоз, переработка вне таможенной территории, оформление оборудования в уставной капитал и т.д.) Организация доставки до пункта назначения всеми видами транспорта Консультирование по внешнеторговым контрактам Комплексная услуга по таможенному оформлению и доставки до места назначения Услуги: Ваши выгоды: Минимальное время таможенного оформления на счет знания вашей номенклатуры товаров Использование нашего опыта и экспертизы, наличие баз данных по товарам Минимизация расходов по сертификации Предоставление дополнительных услуг Согласованные сроки доставки до пункта назначения Возможность ведения и предоставления баз данных
Размещение материалов и химикатов на складах Возможность предоставления сервиса в Сургуте, Тюмени. Дистрибуция со складов до месторождений/площадок по согласованным графикам Ведение баз данных и вспомогательные услуги (маркировка, упаковка и т.п.) Услуги: Ваши выгоды: Планирование поставок на площадки/месторождения по согласованному графику Экономия средств при использование наших складов (в т.ч. теплых) Возможность отслеживания грузов Предоставление дополнительных услуг Согласованные сроки доставки и график отгрузок до месторождений Ведение баз данных Управление регулярными поставками материалов и химикатов с дистрибуцией до месторождений
Управление регулярными поставками материалов и химикатов на международных консолидированных направлениях с дистрибуцией до локальных баз на месторождениях Хьюстон Абердин С-Петербург Москва Сахалин Сингапур Сургут Находка Архангельск Китай Организация и управление товародвижением грузов на международных консолидированных направлениях с доставкой до региона месторождений (Западная Сибирь), дистрибуцией до баз на месторождения или кустов скважин. Учёт информации товародвижения, ежедневное отслеживание в логистической информационной системе Расчёт добавленной логистической стоимости отдельных позиций груза, разнесение логистических затрат по ЦФУ Клиента Консолидация мелких партий груза по основным международным и внутрироссийским направлениям (Хьюстон MOW,SPB; Абердин MOW,SPB,ARKH; MOW Пыть-Ях /Сургут(Hub) и т.д.)
Дистрибуция – ключевой элемент цикла доставки грузов Тюмень Пыть-Ях Нефтеюганск Мегион Радужный Стрежевой Нижневартовск Ноябрьск Муравленко Новый Уренгой Западное направление Сургут Северное направление Восточное направление Доставка по отдельным направлениям Дистрибуция оптимизируется по трём направлениям доставки – Север, Запад, Восток Использование кругорейсов по направлениям, позволяющее экономить до 30% Наличие парка различных ТС – позволяет оптимизировать расходы на тонно /км (до 30%)
Операции ДЦ в Сургуте Приём грузов в Сургуте автомобильным, железнодорожным и авиатранспортом. Управление товарными потоками на складе. ТО под свою брокерскую лицензию. Отгрузка со склада по железной дороге, авиатранспортом, а также через речной порт. Дополнительные операции – переупаковка, паллетирование и т.п., по согласованию.
Сервис, оказываемый на проектной основе Управление поставкой проектных грузов «от двери до двери» Управление проектами по организации и проведению таможенного оформления грузов под лицензию таможенного брокера Смарт Лоджистикс 0542/00 Управление регулярными поставками материалов и химикатов на международных консолидированных направлениях с дистрибуцией до локальных баз на месторождениях Организация управления доставки МТР на буровые площадки месторождений по зимникам
Управление поставкой проектных грузов «от двери до двери» Услуги: Разработка и описание оптимальной технологической схемы доставки груза с рекомендациями по оптимизации габаритов груза в отгрузочной спецификации Предварительное проведение сюрвейев маршрута доставки Разработка и организация исполнения инженерной оснастки для перевозки и технологии перевалки грузов Предварительное получение разрешений на перевозку в оптимальных габаритах Оперативное управление доставкой грузовых партий по утверждённой схеме Котирование предварительного бюджета перевозки Разработка собственными инженерами размещения на транспортных средствах негабаритных грузов (в т.ч. с использованием нестандартных методов разгрузки) Ваши выгоды: Возможность планирования бюджета по согласованию проекта, маршрутов и тарифов Использование нашего опыта и экспертизы, снижение риска штрафов из-за простоев и опозданий Использование надежных партнеров и проверенных средств доставки Снижение риска срывов сроков при использовании нескольких подрядчиков Лучшее транзитное время за счет грамотной и детальной проработки
Некоторые примеры выполненных проектов в (2005 – 2008 гг.) 1. Транспортировка из Хьюстона (США) в Белгород (Россия) двух газотурбинных установок. Заказчик: ОАО «ТГК-4» Белгородская региональная генерация Поставщик оборудования: GE Оборудование, отправленное на морских судах, было перегружено в украинском порту Мариуполь на специализированный автотранспорт и доставлено на стройплощадку в Белгороде (40 автомашин с тяжеловесным и негабаритным оборудованием, общим весом кг, 176 грузовых мест). Таможенное оформление в Белгородской таможне производилось по одному классификационному коду в соответствии с Предварительным классификационным решением ФТС России по ставке таможенной пошлины 5%.
2. Перевозка 2-х комплектов гидрогенераторов из Санкт-Петербурга в Анголу. Заказчик: ОАО «ВО «Технопромэкспорт», Поставщик оборудования: ОАО «Силовые машины» Перевозки выполнялись как с использованием линейного судоходства, так и фрахтованием специализированного трампового тоннажа. В порту Луанда была организована перегрузка на автотранспорт негабаритных и тяжеловесных грузовых мест (единичной массой до 80 т) и доставлены на монтажную площадку ГЭС "Капанда".
3. Перевозка комплекта турбины из Санкт- Петербурга в Ирак. Заказчик: ОАО «ВО «Технопромэкспорт» Поставщик оборудования: ОАО «Силовые машины» Компания осуществила полный комплекс услуг по мультимодальному транспортному экспедированию с фрахтованием морского судна до Турецкого порта Искендерун и организацией автомобильной доставки всего оборудования на склад получателя в Ираке.
4. Перевозка 2-х комплектов рабочих колес турбин из Санкт-Петербурга в Братск. Поставщик оборудования: ОАО «Силовые машины» Выполнена транспортировка рабочего колеса турбины для Братской ГЭС диаметром 6 м и массой 85 т. В обязанности компании входила организация погрузо-разгрузочных операций на Ан-124 "Руслан" и наземной перевозки в Санкт- Петербурге и Братске.
5. Полный комплекс транспортно-экспедиторского обслуживания по перевозке 10-ти комплектов мобильных газотурбинных электростанций. Заказчик: ОАО «ВО «Технопромэкспорт»» Поставщик оборудования: Pratt&Whitney, ABB Модули электростанций, произведённые в США и странах Европы, были доставлены непосредственно на площадку монтажа в Московской области. В обязанности компании входило: организация перевозок грузов, поставляемых по проекту, всеми видами транспорта; таможенное оформление по классификационному решению ФТС.
6. Полный комплекс транспортно- экспедиторского обслуживания по перевозке 4-х комплектов турбин из Ливорно (Италия), Роттердама (Голландия) в Дудинку. Общий объём 7000 м3. Заказчик: ЗАО «Энергокаскад» Поставщик оборудования: GE В обязанности компании входило: организация мультимодальных перевозок грузов, поставляемых по проекту; таможенное оформление по классификационному решению ФТС.
7.Полный комплекс транспортно-экспедиторского обслуживания по перевозке 4-х комплектов трансформаторов из Гебзе (Турция) в Сангтудэ (Таджикистан) Заказчик: Корпорация «СОЮЗ» Поставщик оборудования: AREVA Совместно с Одесским филиалом компании выполнена комплексная мультимодальная перевозка из Турции в Таджикистан трансформаторов массой 120 т. Трансформаторы были вывезены непосредственно с территории завода-изготовителя в Турции, доставлены в Таджикистан по ж/д и выгружены на площадке Сангтудинской ГЭС-1 такелажным способом.
8.Полный комплекс транспортно-экспедиторского обслуживания по перевозке энергетического оборудования в Ноябрьск. Заказчик: ООО «Интертехэлектро-Новая генерация» Компания полностью выполнила проект транспортировки 7000 м3 энергетического оборудования для строительства Ноябрьской ПГУ. В процессе реализации проекта были применены различные решения по транспортировке крупногабаритных и тяжеловесных грузов с использованием чартерных рейсов Ан, специализированного автомобильного и ж/д подвижного состава; таможенное оформление по классификационному решению ФТС.
9.Полный комплекс транспортно-экспедиторского обслуживание и таможенного оформления свай крепления опорного блока ЛСП-1 из Ростока (Германия) в Астрахань (Россия) Заказчик: ООО «ЛУКОЙЛ - Нижневолжскнефть» Компания полностью выполнила проект по транспортировке и таможенному оформлению с помещением под режим «выпуск для внутреннего потребления» с использованием ВЗТК на борту судна (без физического перемещения груза) свай крепления опорного блока ЛСП-1, длина каждой сваи 47 м., вес 103 т., общим количеством 14 шт.
Управление проектами по организации и проведению таможенного оформления грузов под лицензию таможенного брокера Смарт Лоджистикс 0542/00 Услуги: Таможенное оформление технологического оборудования обустройства месторождений с применением единого кода ТНВЭД на основании классификационного решения Таможенных органов (включая подготовку пакета документов для классификационного решения и организации проведения ТО) Организация разрешений и проведение ТО оборудования, поставляемого в Уставной Капитал Таможенное оформление с помещением товаров в «сложные режимы» (организация разрешений и проведение ТО грузов с вывозом на ремонт вне там. территории; временный ввоз и т.д.) Организация и проведение ТО самоходных ТС и машин на постах акцизной Таможни с получением ПТС/ПСМ Таможенное оформление номенклатуры МТО с предварительной подготовкой пакета документов для Клиента с возможным кредитованием таможенных платежей Ваши выгоды: Сжатые сроки таможенного оформления за счет своевременной проработки и согласования в таможенных органах Использование нашего многолетнего опыта и экспертизы Использование наших проверенных схем таможенного оформления и Know-How Экономия на налогах и сборах при таможенном оформлении
Примеры некоторых проектов по организации и проведению ТО 1.Поставка оборудования в Тюмень с оформлением в УК компании Schlumberger Проработка таможенного решения с освобождением от уплаты пошлин и НДС Согласование полного пакета документов на отгрузку и импорт Планирование схемы и графика поставок Организация ТЭО Документальное оформление поставки в таможне Ежедневное информирование клиента о ходе событий
2. ТО с использованием процедуры единого кода ТНВЭД Название компании или клиента: Ванкорнефть Название и год реализации проекта: Импорт установки Брайена, 2008 Страна реализации проекта / деятельности: Россия Описание проекта и вклада, сделанного Вашей компанией: Таможенное оформление установки Брайена, поставляемой в течении продолжительного периода времени с использованием классификационного решения Федерального Таможенного Комитета 3. ТО с использованием организации ВЗТК (временной зоны таможенного контроля) Название компании или клиента: Fergusson Simet Clark Название и год реализации проекта: Импорт жилых модулей для нефтяного Лагеря, 2008 Страна реализации проекта / деятельности: Россия Описание проекта и вклада, сделанного Вашей компанией: Подготовка проекта Таможенного оформления Модулей для жилого лагеря в Дудинке и Игарке посредством организации временной зоны Таможенного контроля на судах. ТО Модулей жилого лагеря в Коротчаево и Красноярске
4. ТО с использованием процедуры единого кода ТНВЭД Название компании: Монди, Сыктывкарский ЛПК Название и год реализации проекта: ДПЦ (Andritz), 2008 Страна реализации проекта / деятельности: Россия Описание проекта: Детальное изучение специалистами компании номенклатуры поставляемого оборудования, составление перечня агрегатов, узлов и компонентов узлов для предварительного согласования и получения классификационного решения в Федеральной Таможенной Службе. Присвоение единого кода и получение классификационного решения. Таможенное оформление Древесно-Производственного Цеха, поставляемого в течении девяти месяцев с использованием классификационного решения. Полное управление проектом, работа в режиме «зелёный свет».
Организация управления доставки оборудования и материалов на буровые площадки месторождений по зимникам Услуги: Разработка и описание оптимальной технологической доставки груза по временным зимним дорогам с рекомендациями по оптимизации габаритов груза в отгрузочной спецификации. Предварительное проведение сюрвейев маршрута доставки по зимникам. Разработка и организация исполнения инженерной оснастки для перевозки по временным зимним дорогам и технологии перевалки грузов. Предварительное получение разрешений на перевозку в оптимальных габаритах. Оперативное управление доставкой грузовых партий по утверждённой схеме, а также оперативное реагирование на изменение плана объёмов перевозки, связанных с особенностью транспортировки грузов по временным зимним дорогам. Котирование предварительного бюджета перевозки. Ваши выгоды: Экономия времени на проработку Использование нашего опыта и экспертизы, снижение риска простоев и опозданий Использование только надежных партнеров и перевозчиков Снижение риска срывов сроков при использовании нескольких подрядчиков Лучшее транзитное время за счет грамотной и детальной проработки
Пример выполненных проектов по временным дорогам (зимникам) Регулярная перевозка грузов по временной зимней дороге в период с 2007 по Заказчик: Нефтегазовые Системы Заказчик: Нефтеавтоматика
Наши преимущества Глобальные стратегические партнеры Собственная сеть офисов (25 офисов) Уникальные знания и большой опыт работы с проектами Структура компании построена под проектный бизнес Долгосрочные отношения с поставщиками и партнерами Финансовая надежность
Исправь немного ты речь
свою, чтобы не было беды.
В.Шеспир "Король Лир" .
Кредо предпринимателя : «Я презентую, значит я существую». Презентация очень эффективный способ достичь соглашения по любому вопросу. Закрепление партнерства, привлечение инвестиций, Совершение сделки и многое другое. Ключ к успеху презентаций - ее краткая, простая и эффективная форма. Для того чтобы ваша аудитория смогла слушать вас более сосредоточенно, ответьте в первые несколько минут - чем занимается ваша компания или что из себя представляет ваш проект! Если это будет сделано в начале, аудитория прости вам парочку лирических отступлений по ходу презентации. К сожалению, многие предприниматели убеждены, что в начале должно быть приветствие, затем автобиография итд. Они считают, что аудитория должна сама догадаться о чем же презентация. Это чудовищная ошибка.
В первую очередь разъясните, что вы делаете, и тогда ваша публика сможет постичь основы вашего бизнеса. Будьте кратки и предельно конкретны:
Мы продаем программное обеспечение
Мы предлагаем оборудование
Мы учим детей из неимущих семей
Мы консультационная компания итд.
Но помните, что значимость того что вы говорите не всегда самоочевидна , для вас очевидно, для других - нет! Каждый раз делая заявление, представьте что аудитория задает вам вопрос: « И что с того?».
Ответьте произнеся магическое слово «Например....» и конкретизируйте свой ответ рассказом о результатах или изложите сценарии реального применения каой-либо функции вашего продукта или услуги.
Помните, что нет более могущественного приема , чем комбинация ответа на вопрос «Что с того?» и фразы начинающейся со слова «Например...» Например, наш слуховой аппарат использует цифровую обработку сигнала.
И что с того?
Наш прибор повышает чистоту звука и находясь на вечеринке, среди гула многих голосов вы сможете ясно различать что говорят именно вам. Или:
Мы обеспечиваем 128-бигное шифрование в портативном устройстве
И что с того?
Взломать систему практически не возможно, находясь в отеле вы сможете спокойно звонить в офис, ваш разговор надежно защищен от прослушивания.
Необходимо знать аудиторию .
Начинающие предприниматели убеждены, что в основе успешной презентации лежит способность «пускать пыль в глаза». Это ошибка. В основе презентации исследования проведенные до начала встречи.
Необходимо выяснить:
Какие три факта о нашей компании вы хотите узнать в первую очередь?
Что конкретно в нашей концепции привлекло вас и убедило организовать данную встречу?
Есть ли какие-нибудь темы, вопросы или подводные камни, к которым я должен быть готов к началу встречи?
Зайдите на сайт организации пригласившей вас и выясните:
Просмотрите все отраслевые контракты организации
Просмотрите отчеты
Выясните историю организации, программное заявление, кто инвесторы, основатель
Менеджмент - что за люди там работают, где они работали до этого, чем увлекаются, с какими организациями сотрудничают.
Какова текущая деятельность организации. Вопросы в этой области могут варьировать в зависимости от типа вашего предприятия и от того чего вы хотите добиться.
Исходя из полученной информации предусмотрите все возможные вопросы и путем мозгового штурма выработайте ответы, связки и повороты рассказа, чтобы сделать вашу презентацию интересной. стоя перед аудиторией не будет времени все это изобретать!
Соблюдайте правило 10 / 20 / 30
Слишком короткая презентация побуждает слушателей задавать вопросы. Вот простой принцип содержания длительности и оформления презентации:
10 слайдов
30 размер текста.
Нужно стремится к тому чтобы аудитория запомнила в презентации одну вещь - ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ ВАША КОМПАНИЯ. Это гарантия того что презентация будет лучше чем у 90% конкурентов. Цель сообщить о себе достаточную и всеобъемлющую информацию. Достаточная чтобы перейти к следующему этапу - привлечь капитал и далее познакомиться с большим числом партнеров фирмы. Цель презентации - ЗАКЛЮЧИТЬ СДЕЛКУ! Поэтому слайдов надо не много, не более 10, это позволит зрителям сконцентрироваться на самом важном. В общей сложности слайдов не должно быть более 20, чем меньше слайдов, тем состоятельнее ваша идея.
Презентации бывают:
Перед потенциальными инвесторами
Перед потенциальными покупателями
Перед потенциальными партнерами
Все они различаются по своей структуре.
Вот основа любой презентации.
1-й слайд Содержание , название компании, ваше имя и должность, контактная информация.
Пока аудитория изучает вы говорите чем занимается компания. Мы продаем ПО или мы школа, итд.
Решаемые задачи . Опишите неудобства, которые вы помогаете устранить посредством вашего проекта.
Бизнес модель . Объясните, кто вам платит деньги, как и кто распространяет продукцию, назовите валовую прибыль. Упомяните названия компаний которые уже используют вашу продукцию.
Секрет успеха . Опишите технологию, формулу, составляющие секрета успеха продукта или услуги. Чем меньше текста и больше графиков и диаграмм на этом слайде тем лучше.
Маркетинг и продажи . Объясните как вы планируете выйти на покупателей, опишите ваши рычаги маркетингового влияния, убедите аудиторию что ваша стратегия выхода на рынок продумана и эффективна.
Конкуренция . представьте полный обзор конкурентной среды. Пусть лучше он будет излишне подробным чем недостаточным. Не принижайте конкурентов. Инвесторы хотят знать чем хороши вы, а не чем плохи конкуренты.
Управленческая команда . Опишите ключевых игроков команды, не бойтесь показать не совершенство вашей команды. У всех стартапов есть слабое звено, важно что вы его понимаете.
Финансовый прогноз и ключевые показатели . Представьте прогноз на 5 лет вперед.
Речь не только о деньгах, но и о числе клиентов........
Текущий статус достижений на данный момент . Разъясните текущий статус ваших продукта или услуг.